Varuautomater · 5 min läsning · 2026-08-28
Hyra eller köpa varuautomat – vad lönar sig för företaget?
Många börjar med att googla varuautomater till salu och begagnad varuautomat. Här räknar vi på vad det faktiskt kostar att äga maskinen jämfört med att hyra den – med ett konkret treårsexempel.
Jämförelsen i korthet
Skillnaden handlar mindre om maskinpriset och mer om vem som bär arbetet och risken.
- · Köpa: hög engångskostnad, egen påfyllning, eget serviceansvar, eget svinn
- · Hyra: låg fast månadskostnad, påfyllning och service ingår, utbytesmaskin vid fel
- · Köpa passar den som redan har lager, personal och tekniker
- · Hyra passar kontor, gym, industri, skola och förening
Vad kostar det att köpa en varuautomat?
En ny kombiautomat med kyla och kortläsare kostar normalt 40 000–80 000 kr. En begagnad varuautomat kan kosta hälften, men saknar ofta garanti, modern betallösning och reservdelar – och äldre kylaggregat drar betydligt mer el.
Till inköpet kommer transport och installation (ofta 3 000–8 000 kr), kortterminal med månadsavgift, inköp av varor, lagerutrymme, svinn på datumvaror och framför allt tiden för påfyllning och rengöring.
Räkneexempel över tre år
Säg att en begagnad automat kostar 25 000 kr. Lägg till installation 5 000 kr, kortterminal cirka 300 kr i månaden, el cirka 250 kr i månaden, varusvinn cirka 200 kr i månaden och ett servicebesök om året à 2 500 kr.
Totalt landar ägandet på ungefär 63 000 kr över tre år – innan ni räknat en enda timme av er egen tid för inköp, påfyllning och rengöring. Med uthyrning från cirka 200 kr i månaden, där allt arbete ingår, är skillnaden i praktiken stor till hyrens fördel för de flesta arbetsplatser.
Vad ingår när man hyr i stället?
Vid uthyrning ligger både maskinen och arbetet hos leverantören.
- · Leverans, installation och bortforsling
- · Påfyllning och rotation av datumvaror
- · Rengöring och livsmedelshygien i kylda automater
- · Teknisk service och utbytesmaskin vid fel
- · Kortläsare, Swish och försäljningsstatistik
När passar köp – och när passar hyra?
Köp kan fungera för den som redan har personal, lager och teknisk kunskap, till exempel en butik eller en förening med eldsjälar som gillar att sköta allt själva.
För kontor, gym, industri och skola är hyra nästan alltid enklare: ingen investering, ingen egen påfyllning och inget ansvar när maskinen krånglar mitt i natten.
Checklista innan ni bestämmer er
Ställ er de här frågorna innan ni räknar vidare:
- · Vem fyller på – och vem täcker upp vid semester och sjukdom?
- · Vem ansvarar för temperaturkontroll och utgångna varor?
- · Vad kostar ett akut servicebesök om ni äger maskinen?
- · Hur hanteras kortbetalning, Swish och redovisning?
- · Vad händer när maskinen blir för gammal om fem år?
Vanliga frågor
Är begagnad varuautomat en bra idé?
Priset är lockande, men äldre maskiner saknar ofta modern kortläsare, energisnål kyla och reservdelar. I vårt räkneexempel ovan kostar en begagnad automat över 60 000 kr på tre år när service, el och svinn räknas in.
Kan man hyra först och köpa sedan?
De flesta av våra kunder stannar i hyresavtal, eftersom service och påfyllning ingår. Vi diskuterar gärna upplägg som passar er.
Vad kostar det att hyra en varuautomat?
Uthyrning börjar från cirka 200 kr i månaden beroende på maskintyp och upplägg. Kontakta oss för en offert anpassad efter er arbetsplats.
Vem betalar för elen till automaten?
Ni som placeringsplats står normalt för elen, cirka 200–300 kr i månaden för en kyld automat. Det gäller oavsett om ni hyr eller äger.
köpa varuautomat · varuautomater till salu · begagnad varuautomat · hyra varuautomat · varuautomat pris · vad kostar en varuautomat
Fler artiklar
Redo för en varuautomat på er arbetsplats?
Vi installerar, fyller på och sköter servicen. Ni får nöjdare medarbetare – utan eget arbete.